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LES DIFFERENTS DOCUMENTS A LA JEC
Dans un groupe bien organisé, des documents rendant compte des différentes activités et actions doivent être élaborés pour permettre la misesur pieds d'archives de bonne qualité.Les documents en cours dans le fonctionnement de notre mouvement sont le rapport, le compterendu et le procès verbal. Ces derniers ont uncontenu bien précis, mais pour l'instant nousvous diront quel document correspond à quelle activité.
1ère catégorie : Ce sont les activitéset actions organisées par la sectionelle-même.
- recollection
- révision de vie d'action
- étude de campagne d'année
- les enseignements et exposés
- les séances de prières
- les actions JEC
- etc.
A ces activités correspond le RAPPORT.
2ème catégorie : Ce sont les activités et actions où la section est invitée c'est à dire qui ne sont pas organiséespar elle.Il s'agit par exemple des activités des comités jeunes, des bureaux diocésains,des bureaux nationaux, des mouvements et associations des paroisses, de la paroisse, du diocèse et des autres sections JEC.
- recollection diocésaine ou paroissiale
- relance diocésaine
- formation régionale
- week-end de formation
- pèlerinage diocésain, paroissiale ou sectoriel
- fête anniversaire d'un mouvement ou d'une autre section
- etc.
A ces activités correspond le COMPTERENDU.
3ème catégorie :Il s'agit des réunions de travail et de préparation des activités c'est à dire toutes les rencontres de prise de décisions.
- réunion de bureau de section
- réunion de préparation d'activités par la section ou par une équipe de base
- réunion regroupant plusieurs sections JEC dans le but d'organiser une activité commune
- etc.
A ces activités correspondentle PROCESVERBAL.
Le problème du contexte dans lequel sont rédigé les comptes rendu, les procès verbaux et les rapports étant à notre avis réglé,dans le prochain numéro nous vous donnerons le contenu de ces documents.
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