Association "Notre Cap"

Compte rendu du conseil d'Administration

COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION du 30 MAI 2003 

Assemblée générale ordinaire annuelle

Retour est fait sur la tenue de l'Assemblée Générale du 18 avril 2003 pour constater qu'elle s'est déroulé dans des conditions satisfaisantes. Le procès verbal qui en a été rédigé est adopté à l'unanimité.

Déficit de communication

Le Secrétaire fait état d'une rencontre avec les membres du Conseil Syndical de la Résidence "CARAÏBES" venus exposer les problèmes posés par cette Résidence. Il lui a été indiqué que notre Bulletin d'informations était pratiquement inconnu des copropriétaires des CARAÏBES, le Syndic se contentant de mettre à disposition sur la table d'Assemblée un petit lot d'imprimés. Les Administrateurs présents confirment cependant avoir reçu des exemplaires avec les convocations.

Le Secrétaire reprendra langue avec les Syndics, mais compte tenu du nombre encore important d'exemplaires restant, IL EST URGENT DE PRENDRE UNE DECISION POUR LA DISTRIBUTION (concierges ou femmes de ménage).

Participation de Mr. GALLAND aux mesures communales d'intensité sonore

Monsieur GALLAND donne son accord pour participer éventuellement aux mesures d'intensité sonore qui sont envisagées par la Mairie cet été. Le Secrétaire proposera par courrier cette collaboration à la Mairie.

Travaux sur la dune de La Roquille

Monsieur MILA souligne que les travaux annoncés par Monsieur FREY pour la mise en forme de la dune de La Roquille ne sont pas encore commencés. Monsieur GARRIGUES relancera ses interlocuteurs habituels.

Monsieur MILA indique également la création d'une Association nouvelle par les commerçants de la Roquille pour la défense de leurs intérêts. Cette Association souhaiterait pouvoir s'appuyer sur la notre éventuellement.

Le Conseil est favorable à cette idée qui devra être traitée entre Mr. MILA et le Président.

Travaux rue des Chandelles

Comme prévu et annoncé par Mr. le Maire et Mr. FREY, les travaux d'élargissement des trottoirs rue des Chandelles sont terminés. Le Secrétaire remerciera les intéressés par courrier séparé. Il insistera également pour les questions encore en suspens, bien que l'importance et leur fréquence avec les services municipaux, nécessitées par l'approche des travaux du Centre Port, rendent l'exercice délicat.

Hôtel MATAGO

Monsieur CARPENTIER signale une recrudescence de squatters dans les parages de l'hôtel MATAGO.

Internet

Monsieur GALLAND s'est engagé à laisser un exemplaire du compte rendu de notre dernière Assemblée Générale à la disposition des internautes et consultants de notre site. (voir " histo 4 " dans la rubrique :" HISTORIQUE DES ACTIONS " au bas de cette page).

Lutte contre la prolifération des chats et des chiens errants

Ce nouveau dossier est à ouvrir avec les services intéressés de la fourrière ou les Associations de protection des animaux. Contact téléphonique a été pris avec une Association qui doit nous adresser un fax pour se faire connaître.

Occupations illicites

Monsieur WOLTERS, nouvel Administrateur, demande que nous intervenions pour éviter les occupations illicites de commerçants itinérants sur la Place Saint MARTIN, quai des JOUTES.

Comités de quartiers

Le CAP D'AGDE est divisé en deux grandes zones EST et OUEST attribuées chacune à un COMITE DE QUARTIER.

Une réunion est prévue pour le mercredi 4 juin au PALAIS des CONGRES pour la présentation des objectifs et des moyens attribués à ces Comités. Chaque Comité sera composé de 15 membres choisis par les soins de Mr. le Maire.

Les candidatures doivent se déclarer en Mairie par courrier ou inscription personnelle.

Stationnements gênants et vitesse élevée

Madame MASCRET signale l'encombrement de la Place du Globe par des stationnements gênants ainsi que des véhicules qui interdisent pratiquement la sortie du garage de la Résidence DU PORT.

Elle signale également les excès de vitesse répétées sur l'Avenue de la Jetée particulièrement au niveau de la Résidence PORT GABRIEL.

Le Secrétaire écrira à ce sujet à la Mairie.

Relances

- Le Secrétaire fournira à Madame MASCRET des lettres de relances pour cotisations impayées.

- Il écrira également à ce sujet au Cabinet MARTY pour PORT LA ROQUILLE.

A l'unanimité L'Assemblée Générale a fixer le montant des cotisations pour l'exercice 2003 / 2004 à :

7 € pour chaque adhésion individuelle.
2,50 € pour chaque lot principal de copropriété au lieu de 3 € (1 seule cotisation si plusieurs adresses au Cap).

Un BULLETIN D'INFORMATIONS N°2 - HIVER 2003 est paru. Il est à votre disposition en le demandant par e-mail ou par fax 04 67 94 94 54 (voir dernière page).

RAPPEL : site internet : http://www.notre-cap.com adresse e-mail : ntcap@tiscali.fr

PROCHAINE REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
le VENDREDI 4 JUILLET 2003 à 9H 30