- Créer un site
- Tutoriels
- Boutique en ligne
- Comment gérer les produits de la boutique par fichier CSV ?
Comment gérer les produits de sa boutique en ligne par fichier CSV ?
Si vous avez de nombreux produits à gérer sur votre site e-commerce, vous pouvez passer par un tableur (comme Excel ou OpenOffice Calc). Ce type d'outil vous permett d'importer rapidement vos nouveaux produits, ou de mettre à jour les produits existants - pour vérifier et modifier les stocks sans avoir à ouvrir toutes les pages produits sur le manager par exemple. Après avoir pris connaissance des impératifs lors de la création des fichiers CSV, vous pourrez facilement les importer sur votre boutique en ligne.
Offre :
Pré-requis :
Formation :
E-commerce
Module Boutique Installé
E-commerce
Données modifiables dans le fichier CSV
Un fichier CSV est un simple fichier texte, destiné à présenter des données tabulaires (des listings). Pour l'export CSV de la boutique en ligne, chaque ligne correspond à un produit. Dans le manager, vous trouverez les encarts pour l'import/export de fichier CSV depuis la partie Modules > Boutique > Réglages. Chaque champ étant une colonne, il n'est pas toujours utile de tout télécharger. Pour la gestion des stocks par exemple, choisissez la colonne reference, le nom du produit name, le stock quantity et la colonne active pour savoir si le produit est publié ou non. Chaque produit activé apparait avec un 1 dans la colonne active. La présence d'un 0 dans cette colonne signifie que le produit est dépublié.
Quels champs sont compris dans l'importation et l'exportation des produits au format .csv ?
Pour importer ou exporter un catalogue produit, il est nécessaire de respecter la nomenclature définie par notre outil. Retrouvez les champs suivants qui sont pris en charge par l'outil d'import/export de produits.
Exemple de sélection de champs pour un export de fichier CSV sur la boutique :
id_category : ID de la catégorie principale du produit
supplier : Nom du fournisseur
manufacturer : Nom du fabricant
tax : Taux de la taxe à appliquer
reference : Référence du produit
supplier_reference : Référence fournisseur
ean13 : Code du produit à 13 chiffres
quantity : Stock disponible
num_sales : Nombre d'exemplaires vendus
out_of_stock : Autoriser la vente hors-stock
wholesale_price : Prix d'achat
ttc : Prix de vente TTC
ht : Prix de vente HT
ecotax : Montant de l'eco-participation
reduction_price : Montant de la réduction
reduction_percent : Pourcentage de réduction
reduction_from : Date de début de la réduction
reduction_to : Date de fin de la réduction
on_sale : Afficher une icône "en promotion"
weight : poids du produit
name : Nom du produit
alias : URL du produit
description : Courte description du produit
tags : Tags associés au produit
body : Description complète du produit
active : Afficher le produit sur la boutique
Remarque :
Il est recommandé d'enregistrer le fichier deux fois avant modification, avec deux noms différents. "export-save.csv" sera par exemple le fichier de sauvegarde et "export-new.csv" le fichier modifié. Ainsi, en cas d'erreur, l'ancien fichier pourra être utilisé pour importer rapidement les informations d'avant modification.
Comment choisir les colonnes à importer ?
Le nom de chaque champ (colonne) doit impérativement apparaître sur la première ligne de votre fichier.
Lorsque vous créez un fichier destiné à être importé, assurez-vous de respecter scrupuleusement les règles de formatage suivantes :
1. La première ligne de chaque colonne indique le nom du champ
2. Toutes les lignes doivent avoir le même nombre de colonnes
3. Il doit y avoir au moins 2 colonnes
4. N'utilisez pas de séparateur de milliers sur les valeurs numériques
5. Utilisez une colonne "reference" pour mettre à jour vos produits*
Remarque :
*Les produits doivent avoir une référence pour être exportés. Une référence sera automatiquement attribuée aux produits qui n'en ont pas. Une référence automatique sera de forme alphanumérique (ex : 593a275bf01656c64d2cbf62).
Le champ "Référence" dans les pages produits doit avoir une référence unique pour chaque produit (produit01, produit02, etc).
Quels paramètres utiliser pour la création du fichier CSV ?
Lorsque vous enregistrez votre fichier à partir du tableur, choisissez le format CSV, et vérifiez les options suivantes :
1. Séparateur de colonnes : les colonnes doivent être séparées par le caractère [Virgule]
2. Délimiteur de texte : Aucun délimiteur de texte ou [Guillemets double : "]
3. Encodage : Europe Occidentale ( ISO 8859-1, ISO 8859-14, ISO 8859-15)
Pour minimiser les risques d'incompatibilité, il est préférable de procéder de la manière suivante :
1. Exportez les produits à partir d'e-monsite, en choisissant les colonnes qui vous intéressent
2. Ouvrez le fichier dans votre tableur favori
3. Modifiez, ajoutez ce que vous voulez
4. Enregistrez le fichier
5. Importez ce fichier
Exemple d'ouverture du fichier CSV sur Open Office.
Remarque :
Il n'est pas possible de supprimer un produit à partir de l'import. Seules les lignes présentes dans le fichier affectent vos contenus. Cette restriction vous évite de supprimer votre catalogue entier en cas d'erreur de manipulation (envoi du mauvais fichier par exemple).
Vous souhaitez obtenir plus d'informations ?
