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Comment configurer la création de facturation automatique

Découvrez dans ce tutoriel comment configurer la création automatique de factures lors d'un achat dans votre boutique en ligne, en utilisant Wuro, un logiciel de facturation externe et partenaire d'e-monsite.

 

Modules externes wuro

Installation et activation de Wuro

  1. Ouvrez votre manager.
  2. Allez dans la section “Modules”.
  3. Sélectionnez “Gérer les modules”.
  4. En bas de la page, dans la section des modules externes, trouvez Wuro.
  5. Cliquez sur le bouton “Activer Wuro".

Configuration des informations de facturation

Pour personnaliser efficacement vos factures et garantir l'insertion automatique des informations obligatoires, veuillez remplir avec précision les champs suivants :

  • Nom de votre boutique: Pour une identification claire sur les factures.
  • Statut légal: Indiquez votre statut juridique ou réglementaire.
  • Adresse e-mail: Utilisée pour l'envoi des factures et la communication.
  • Adresse physique: Nécessaire pour les envois postaux et une identification précise.
  • Numéro de téléphone: Utile pour tout contact ou vérification.
  • Informations légales (SIREN, NIC, APE, TVA): Essentielles pour une facturation conforme.

En fournissant ces détails, vous simplifiez le processus de facturation et assurez la conformité de vos documents

Facture / Devis

Dans la première catégorie, vous trouverez la gestion des factures et des devis, cette section est particulièrement utile pour les abonnés Wuro, car elle permet de personnaliser et de choisir vos modèles de documents.

Gestion de la facturation et API

Dans la catégorie facturation, retrouvez les informations précédemment renseignées ainsi que vos informations API. Les informations API sont présentes mais ne doivent pas être modifiées si vous n'êtes pas sûr de ce que vous faites.  Si vous possédez déjà un compte Wuro, veuillez contacter le support e-monsite pour toute assistance supplémentaire.

 

Syncronisation de votre compte Wuro

 

Vous n'avez pas encore d'abonnement Wuro : 

  1. Cliquez sur la catégorie “Synchronisation”.
  2. Vous serez redirigé vers une fenêtre pour créer votre compte Wuro en insérant votre adresse e-mail.
  3. Un email vous sera envoyé pour rejoindre l’équipe Wuro de votre site internet.
  4. Découvrez les offres et avantages proposés par Wuro.

Vous avez déjà un compte Wuro :

En synchronisant votre catalogue e-monsite avec Wuro, vous assurez que vos produits sont toujours à jour et disponibles pour être inclus dans les factures et les devis générés par Wuro, simplifiant ainsi la gestion globale de votre entreprise en ligne. Il existe deux façons de synchroniser Wuro et e-monsite :

Synchronisation Automatique :

  1. Si vous êtes abonné à Wuro, activez la synchronisation automatique pour connecter vos données.
  2. Choisissez les interactions autorisées, comme la création, la modification et la désactivation des données, selon vos besoins.

Synchronisation Manuelle :

  1. Choisissez de synchroniser manuellement de e-monsite vers Wuro ou vice-versa.
  2. Sélectionnez les produits à synchroniser : certains produits, tout le catalogue, une catégorie spécifique ou juste les produits existants.

La synchronisation de vos produits entre Wuro et e-monsite devient ainsi un processus rapide et facile, vous permettant de gérer vos données avec précision.

Petit tips ?

Afin de vous repérer entre votre nouveau système de facturation et l’ancien, nous avons placé des pictogrammes à droite de chaque commande pour vous aider a vous retrouver dans la gestion de vos commande :

  1. Le premier pictogramme indique que vous allez télécharger une facture générée par l'ancien système de facturation.
  2. Le deuxième pictogramme indique que vous allez télécharger une facture générée par le nouveau système de facturation.
  3. Le troisième pictogramme indique que vous allez générer manuellement une facture à la date du jour.

 

Pictogramme facturation

Pourquoi utiliser Wuro ?

Wuro est un logiciel de facturation français, destiné à tout type de professionnels désirant digitaliser leur processus de gestion des factures, des devis, des informations liées aux ressources humaines. Grande entreprise, petite entreprise, auto-entrepreneur, Wuro vous aide à gagner du temps grâce à sa solution automatisée.

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