Utiliser les outils G Suite pour son entreprise

Améliorez votre productivité en travaillant plus efficacement avec les outils G Suite pour votre entreprise. Ces applications professionnelles en ligne vous permettent de collaborer avec votre équipe ou vos partenaires.

G Suite facilite le travail en équipe en vous permettant de communiquer, créer et accéder à tous vos fichiers, de façon sécurisée. Vous pouvez ainsi collaborer en temps réel, partager des documents et prendre des décisions plus rapidement.

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C'est quoi G Suite ?

G Suite est une suite d'applications professionnelles sur le cloud pour travailler efficacement ensemble. Elle réunit tous les outils permettant aux membres d'une équipe de communiquer, de collaborer et d'être plus productifs :

Messagerie professionnelle
Agenda partagé
Outils de visioconférence
Stockage dans le cloud
Partage de fichiers

Ces outils sont disponibles partout, tout le temps, à partir de n'importe quel appareil, pour faciliter le travail collaboratif en entreprise. Que vous soyez chez vous, à votre bureau ou dans les transports, vous pouvez travailler et reprendre vos tâches là où vous les aviez laissé, quel que soit l'appareil utilisé.

Une messagerie professionnelle avec Gmail

Gmail vous permet de bénéficier d'une messagerie professionnelle sécurisée sans publicité. Vous pouvez ainsi utiliser des adresses e-mails personnalisées, liées à votre nom de domaine. À la place des traditionnelles adresses @gmail.com, vous disposerez d'une adresse votrenom@votreentreprise.com. Il suffira ensuite de configurer votre adresse e-mail sur Gmail. Une adresse e-mail professionnelle renforcera la confiance de vos clients et votre crédibilité.

Cette messagerie en ligne dispose d'un espace de stockage deux fois plus important et vous permet de gérer toutes vos tâches grâce aux intégrations de tous les outils G Suite. Sans quitter Gmail, vous pouvez discuter par chat, inviter vos collaborateurs à une réunion, accéder à vos fichiers partagés et ajouter une tâche à votre liste.

Un espace de stockage sécurisé avec Google Drive

Avec Google Drive, vous pouvez stocker, consulter et partager vos fichiers de façon centralisée et sécurisée. Grâce à un espace de stockage de 30 Go, voire illimité, vous conservez l'accès à tous vos documents. Il est ainsi possible de stocker toutes les données dont vous avez besoin pour travailler en collaboration avec votre équipe.

L'outil Google Drive vous permet d'accéder à vos fichiers à tout moment, où que vous soyez, depuis n'importe quel appareil. Mais aussi de retrouver facilement un document grâce au moteur de recherche.

Un agenda partagé en ligne avec Google Agenda

Optimisez le travail en équipe avec Google Agenda, un agenda intégré en ligne, partageable à l'ensemble de vos collaborateurs. Vous et votre équipe êtes informés en direct des prochaines réunions, des prochains rendez-vous clients et de tous les événements importants.

Google Agenda peut également vous aider à organiser votre planning, pour planifier les appels téléphoniques avec les clients, ou fixer des deadlines et des rappels pour les projets.

En partageant les agendas de chacun de vos collaborateurs, vous pouvez planifier rapidement des événements en vérifiant la disponibilité de vos collègues. Votre agenda en ligne vous suit partout, pour que vous ayez accès à tout moment à votre planning, sur tous vos appareils.

Des visioconférences sécurisées avec Google Meet

Organiser un appel vidéo professionnel n'a jamais été aussi simple avec Google Meet. Grâce à cette solution de visioconférence professionnelle, vous pouvez communiquer très facilement avec vos collaborateurs. Cette application vous permet d'organiser des réunions en toute sérénité.

L'outil Google Meet vous permet de mener des visioconférences sécurisées pour votre entreprise. L'infrastructure performante et sécurisée de Google permet de sécuriser vos informations et protéger votre vie privée. En effet, toutes les données des visioconférences sont chiffrées.

Des échanges simplifiés avec Google Chat

Simplifiez les échanges de messages privés et les conversations de groupe avec Google Chat. Cette messagerie instantanée vous permet de collaborer facilement et efficacement avec votre équipe, partout, tout le temps. Vous pouvez ainsi afficher vos messages en un seul endroit, en application autonome ou directement dans Gmail, pour suivre vos communications professionnelles.

Avec Google Chat, les discussions avec vos collaborateurs sont sécurisées. Cela vous permet de faciliter l'organisation et le suivi des projets, en tenant vos collaborateurs informés. Mais aussi de collaborer efficacement grâce aux tâches et aux fichiers partagés.

Des documents en équipe avec Google Docs

L'éditeur de documents Google Docs vous permet de collaborer sur des fichiers en temps réel, de façon à travailler efficacement en équipe. Vous pouvez ainsi créer et éditer des documents texte, et inviter plusieurs personnes à travailler simultanément sur le même fichier. Il est possible de travailler avec les membres de votre équipe ou avec des personnes extérieures à votre entreprise.

Avec Google Docs, il est possible de suivre les modifications et poser des questions ou communiquer via le chat en direct. Vous pouvez également importer vos documents (même au format Word ou PDF) pour les modifier immédiatement. Par exemple si vous avez créé un tableau, vous pouvez l'importer sur Google Docs pour insérer ce tableau dans une page de votre site web.

Des feuilles de calcul collaboratives avec Google Sheets

Créez et éditez des feuilles de calcul collaboratives, intelligentes et sécurisées avec Google Sheets. Cet éditeur vous permet de clarifier vos données, pour analyser facilement les résultats de votre activité. Avec ses fonctionnalités d'intelligence artificielle, Google Sheets vous offre toutes les informations pertinentes nécessaires pour prendre les meilleures décisions.

Avec Google Sheets, vous pouvez collaborer avec votre équipe, quand vous voulez, et où que vous soyez, pour plus d'efficacité. Cela vous permet de partager les informations simplement, suivre les modifications et discuter en temps réel. Toutes vos données sont en sécurité, de façon à protéger les informations de votre entreprise.

Des présentations efficaces avec Google Slides

Créez et éditez de superbes présentations percutantes avec Google Slides. Personnalisez vos présentations aux couleurs de votre marque, de façon à ce qu'elles soient soignées et efficaces.

Simples à créer, vous pouvez partir d'une page blanche ou utilisez un modèle personnalisable pour une présentation qui vous ressemble. Avec Google Slides, vous mettez vos idées, votre discours en valeur avec des photos, des vidéos et des animations.

Travaillez efficacement avec les membres de votre équipe ou des partenaires extérieurs sur une même présentation. Et suivez les modifications en temps réel, en y ajoutant des commentaires ou en discutant avec vos collaborateurs.