Espace membres

L'espace membres permet de gérer une communauté sur son site web et de réserver du contenu spécifique à des groupes d'internautes. Découvrez tous les billets relatifs à la gestion de l'espace membres.

  • L'espace membres gagne en puissance !

    Beaucoup de webmasters souhaitent créer une véritable une communauté sur leur site web et permettre un maximum d'interactions entre leurs membres. Pour répondre à ce besoin de plus en plus important, l'espace membres s'étoffe aujourd'hui avec de nouvelles fonctionnalités qui vont revolutionner les échanges avec les membres de votre site web !

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  • Espace membres : les travaux continuent !

    Après la mise en place d'un accès payant avec des abonnements il y a quelques jours, les travaux se poursuivent sur l'espace membres. Des widgets en création à l'exploitation des données des membres sur d'autres modules, voici un aperçu des nouveautés en préparation !

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  • Espace membres : proposez un accès payant

    Dès aujourd'hui l'espace membres intègre une nouvelle fonctionnalité : il est désormais possible de rendre son accès payant. Cette option vous offre de nouvelles opportunités pour rentabiliser votre activité sur le web ! Découvrons ensemble comment l'installer depuis votre manager.

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  • Espace membre : grande nouveauté à venir !

    Nombreux sont les webmasters qui souhaitent rentabiliser leur activité sur le web, notamment en proposant des contenus payants. Après le module boutique et la possibilité de vendre des fichiers en ligne, l'espace membre va bientôt se doter d'une nouvelle fonctionnalité permettant de rendre son accès payant. Premières infos sur cette grande nouveauté pour générer des revenus sur internet !

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  • Associations : quels outils pour créer votre site ?

    Créer un site d'association est un bon moyen de communiquer sur ses actualités et de présenter ses activités. E-monsite vous propose de nombreux outils ; mais quels sont les plus utiles au bon développement de votre site Internet ? Voici donc quelques suggestions d'outils pour vous aider au mieux à promouvoir votre groupe vocal ou votre association sportive.

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  • Ils ont créé un site communautaire

    Chaque mois, pour marquer les 10 ans d'e-monsite, nous choisissons 3 sites liés à une thématique. En août, nous avons choisi de mettre en avant les sites communautaires". Il y a différents outils, modules ou plugins sur e-monsite qui vous permettent de créer de l'interactivité et de faire de votre site web un espace communautaire

    Site communautaire

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  • L'import de membres est disponible !

    Nous avions mis en place l'été dernier la personnalisation du formulaire d'inscription de l'espace membres et l'export de membres. A ces deux fonctionnalités vient s'ajouter aujourd'hui l'import de membres par fichier csv. 

    Nous avons aussi profité de l'ajout de cette fonctionnalité pour réaliser quelques changements cosmétiques sur le manager dans la partie Marketing > Membres du site afin de la rendre encore plus simple d'utilisation

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  • 3 nouveautés pour créer un blog et un agenda collaboratif efficace

    C'est trois nouveautés en une que nous vous présentons aujourd'hui pour vos sites :

    • Le nom de l'auteur sur les billets de blog est désormais fonctionnel et renvoie sur les billets de l'utilisateur ou le profil du membre ayant posté le billet
    • Une toute nouvelle page pour chaque webmaster du site présente un listing des billets postés par l'utilisateur
    • Les 10 derniers billets (sur le blog) et événements (sur l'agenda) postés par les membres s'affichent désormais sur leurs profils

    Ces trois nouveautés vous permettront à coup sûr de créer un site collaboratif efficace !

    Plus de détails dans la suite de ce billet.

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  • Exporter les membres de votre site

    Export de membres

    Nous vous présentons une nouveauté très utile pour les webmasters ayant choisi de créer un espace membre sur leur site. Cet export est au format CSV afin de pouvoir l'ouvrir sur n'importe quel logiciel de tableur (Microsoft Excel, Open Office...).

    Cette fonctionnalité fera le bonheur des webmasters friands de statistiques et campagnes marketing.

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  • Personnaliser le formulaire d’inscription à l’espace membre

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    Vous avez créé un site en version pro et voulez mieux connaître les membres de votre site ? Cette nouveauté est faite pour vous ! Vous allez à présent pouvoir personnaliser complètement le formulaire d’inscription de votre site. Personnaliser son contenu existant, ajouter de nouveaux champs, et proposer l’inscription à la newsletter aux clients de votre boutique en ligne ou membres du site, lorsqu’ils créent ou éditent leurs comptes ... Créer un espace membre sur son site  est plus complet et plus ludique que jamais.

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  • Désactiver l'espace membres et la newsletter de son site web

    Désactiver l'espace membres du site

    Nous venons de rajouter deux options permettant de désactiver l'espace membres et la newsletter. Nous allons voir dans ce billet quel en est l'utilité, les limites et comment faire.

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  • Ajouter un chat sur son site

    Vous attendiez son retour : la chatbox est à nouveau disponible. Entièrement revue et corrigée, elle propose plusieurs améliorations (un widget à insérer dans votre menu vertical, messages privés, texte d'introduction ...) qui vous permettront de proposer un vrai chat sur votre site web. Comme c'est le cas pour toutes les fonctionnalités liées aux membres du site, la chatbox est disponible uniquement en version pro.

    chatbox-siteInstaller la chatbox sur votre site

    Pour activer le chat sur votre site, vous devez aller dans Marketing > Membres du site > Options.

    Au niveau de "Chatbox", cochez la case Activer le chat. Vous verrez ceci :

    chatbox-managerEnsuite, vous pourrez choisir de donner l'accès au chat à tous les membres ou à un groupe de membres en particulier. Ensuite, vous pouvez donner des droits de modération à un groupe de membres en particulier. Les modérateurs peuvent supprimer des messages. Enfin, vous pouvez saisir un texte qui s'affichera au dessus de la chatbox. Cela permet, par exemple, de définir des règles de conduite sur le chat.

    Fonctionnement du chat

    Une fois activé, vous verrez apparaître sur votre site un lien vers la chatbox. Ce lien est présent uniquement pour les membres connectés et se trouve dans le widget "Espace membres > Connexion membre" et dans la barre de liens en haut des pages de l'espace membre.

    Le chat permet aux membres connectés de discuter entre eux en direct. Ils peuvent s'envoyer des messages privés (en cliquant sur le nom dans la liste des connectés, ou en insérant dans le message @LOGIN - où LOGIN est le login du membre), envoyer des messages avec des smileys, des adresses URL (qui deviendront cliquables). De plus, les connexions et déconnexions de membres sont signalées en direct dans le flux des messages et la liste des membres connectés, qui apparaît sur le côté, se met à jour en temps réel. Dans cette liste, un petit icone "crayon" indique les membres qui sont en train de rédiger un message.

    Enfin, les membres nommés en modérateurs (voir au dessus) sont signalés comme tels (avec un icône "étoile" devant leur nom) et ont accès à la suppression des messages.

    Voici, en résumé, comment se présente le chat et toutes les options possibles :

    chatbox-site-explicationsLorsqu'un membre envoie un message privé (en indiquant son login précédé d'un @ ou en cliquant sur le login d'un membre dans la liste des connectés) le message est affiché uniquement pour l'expéditeur et pour le destinataire : les autres membres ne voient pas le message (c'est le principe d'un message privé, me direz-vous !). Il est possible d'envoyer un message privé à plusieurs membres (en indiquant les logins de la forme "@login1 @ login2 Le message"). Voici comment cela se présente concrètement :

    chatbox-messagesprives

    Ajouter un widget de la chatbox

    chat-widgetAutre nouveauté, vous pouvez insérer dans votre menu vertical un widget Chatbox qui affichera les derniers messages envoyés, le nombre de connectés sur le chat et un lien pour aller sur la chatbox. Vous pouvez choisir si le contenu de ce widget s'affiche pour tout le monde (tous les membres et internautes non-connectés) ou uniquement pour les membres connectés qui sont autorisés à utiliser la chatbox (voir ci-dessus). Dans tous les cas, seuls les membres autorisés pourront envoyer de nouveaux messages.

    Pour ajouter ce widget, sur le manager, allez dans Configuration > Menus; cliquez sur "Ajouter un widget" dans le menu vertical; Cliquez sur "Espace membre" puis sur "Chatbox". Paramétrez les options puis enregistrez. Vous pouvez le déplacer afin de le placer à l'endroit où vous souhaitez dans votre menu vertical. Enfin, n'oubliez pas d'enregistrer tout en bas de la page pour sauver vos modifications.

  • Ajout de billets et d'événements sur votre site

    Les sites communautaires et participatifs vont être ravis ! Les fonctionnalités permettant aux membres du site de soumettre un billet sur le blog et un événement sur l'agenda sont de retour, avec quelques améliorations. Détails et mode d'emploi dans cet article.

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  • Modération à l'inscription de l'espace membre

    Sur la version 4, nous avions fait le choix de ne pas reprendre l'option permettant de modérer (ou de fermer) les inscriptions à l'espace membre. Ce choix résulte de deux choses : l'espace membre et l'espace client de la boutique ont été fusionnés et un système de gestion d'accès par groupes de membres a été mis en place pour permettre la modération des accès. Cependant, à la lecture de vos réactions nous avons compris que ce système était un peu complexe et pas adapté pour tous les cas. C'est pour cela que nous avons remis l'option de modération des inscriptions.

    Je vais vous expliquer dans cet article comment l'activer. Ensuite, nous allons voir que des e-mails de notification performants ont été mis en place et comment modérer les membres qui s'inscrivent. Enfin, je vais tout de même vous parler du nouveau système de modération par groupes de membres qui peut être malgré tout cumulé à l'option de modération des inscriptions.

    Modération des inscriptions

    Cette option permet, comme sur la version 3, de (au choix) :

    • Autoriser tout le monde à s'inscrire et à se connecter immédiatement à l'espace membre (réglage par défaut)
    • Autoriser tout le monde à s'inscrire mais en modérant manuellement les inscriptions
    • Fermer complètement les inscriptions (personne ne peut s'inscrire)

    Pour modifier cette option, allez dans Marketing > Membres > Options :

    Espace membresEn dessous des textes de présentation de votre espace membre connecté et non-connecté, vous trouverez la nouvelle option :

    Inscription membresAinsi, pour fermer les inscriptions décochez la case "Autoriser les inscriptions". Personne ne pourra s'inscrire via votre site. Cependant, vous aurez toujours la possibilité d'ajouter des membres via le manager.

    Ensuite, pour modérer les inscriptions (les internautes pourront s'inscrire mais ne pourront pas se connecter tant que vous n'avez pas activé leurs comptes) cochez uniquement la première case à cocher "Autoriser les inscriptions".

    Enfin, pour autoriser tout le monde à s'inscrire et à se connecter immédiatement cochez les deux cases : c'est le réglage par défaut.

    Pensez à enregistrer en bas de page pour appliquer cette modification.

    • Mise en garde : si vous avez une boutique en ligne nous vous déconseillons de fermer ou modérer les inscriptions car les internautes non membres ne pourraient pas commander sur votre site. Bien sûr, cela peut être utile dans le cadre d'une vente privée.

    Des e-mails de notifications

    Afin d'avoir un vrai suivi des inscriptions (à modérer ou non), nous avons mis en place des e-mails de notification. Ainsi, si vous avez accepté de recevoir des e-mails relatifs aux nouvelles inscriptions, vous recevrez un e-mail à chaque inscription (vous précisant, selon les réglages que vous avez effectués, s'il faut le valider ou non).

    Pour activer la réception de ces e-mails de notification, allez dans Compte > Paramètres du compte, puis allez au niveau de la zone "Alertes des sites". Vérifiez que la case à cocher de la colonne "Membres" relatif à votre site est bien cochée.

    Enfin, il y a également des notifications par e-mail pour les membres lors de leur inscription et lors de l'activation de leur compte.

    Activer un membre

    Vous avez choisi de modérer les inscriptions à l'espace membre. Vous avez reçu un e-mail de notification de nouvelle inscription à valider. Voici comment activer un compte afin de permettre à l'internaute de se connecter sur votre site :

    Allez dans Marketing > Membres sur le manager.

    Activer un membreSélectionnez les membres à activer puis cliquez sur "Activer les membres" en bas du tableau. Les membres seront instantanément activés et recevront une confirmation par e-mail.

    Procédez de la même manière pour désactiver ou supprimer des membres. Notez que dans ces 2 cas, aucun e-mail de notification ne sera envoyé.

    Pour aller plus loin : restrictions par groupes de membres

    C'est la fonctionnalité que nous avions imaginée afin, comme je le disais en introduction, de remplacer la modération des inscriptions. Elle peut néanmoins s'utiliser en complément. Je vais vous en parler succinctement (car cet article est déjà long !).

    Vous avez la possibilité de créer des restrictions d'accès ou d'utilisation de fonctionnalités pour les membres. Par exemple : restriction d'accès à certaines pages (ou catégories de pages), aux commentaires, au forum, à l'accès aux profils des autres membres, etc.

    Vous pouvez choisir d'appliquer ces restrictions pour tous les membres (tous les membres peuvent voir les contenus ou utiliser les fonctionnalités) ou à un groupe de membres en particulier.

    Ainsi, par exemple, imaginons le site d'un collège. L'espace membre permet aux enseignants et aux élèves de s'inscrire. Mais le webmaster souhaite donner accès aux enseignants à certains contenus (comptes-rendus de réunions, dates des conseils de classe, ...) et à d'autres contenus pour les élèves (emplois du temps, voyages scolaire...). De plus, il souhaite que les enseignants puissent modérer le forum mais pas les élèves.

    Tout cela est possible grâce aux groupes. il suffit de créer deux groupes "Enseignants" et "Eleves" (dans Marketing > Membres > Groupes) et d'affecter chaque membre dans l'un ou l'autre. Ensuite, sur chaque contenu à réserver il faut sélectionner le groupe qui a le droit de le voir. Enfin, dans les options du forum le webmaster affectera le groupe Enseignants à la modération.

    Cette fonctionnalité permet ainsi de créer plusieurs espaces membres dans l'espace membre.

  • Version 4 : filtrer les accès aux contenus

    En tant que webmaster, vous avez choisi de créer un site web dans le but de communiquer avec un public spécifique. Pour un site personnel, ce public pourrait se limiter aux seuls membres de votre famille. Pour un site pro, il s’agirait d’un public plus large, mais tout aussi spécifique. Et si vous avez décidé de créer une boutique en ligne, votre site s'adresse à l'ensemble de vos clients.

    Actuellement, les fonctionnalités de l’espace membre et de votre boutique en ligne sont bien distinctes. Or, comme les utilisateurs de la version pro d'E-monsite sauront déjà, le filtrage des accès aux contenus de votre site est lié au module Espace membre – il n’est donc pas possible de créer un forum privé pour assurer le service après-vente de vos produits, par exemple, sans que vos clients s’inscrivent à la fois en tant que client sur votre boutique, et en tant que membre de votre site via son espace membre.

    De plus, les réglages actuels d’accès aux contenus ne permettent pas de choisir qui peut y accéder : une page réservée aux membres l’est pour l’ensemble des membres de votre site.

    La prochaine version d’E-monsite vous permettra de réunir l’ensemble des membres et clients de votre site, afin de mieux filtrer et de gérer plus facilement les accès à vos pages.

    Le menu Membres du site

    Le nouveau menu Membres du site de la V4 d'E-monsite regroupera l’ensemble des membres de votre site : aussi bien les personnes inscrites en tant que membres de l’espace membre que les clients ayant créé un compte sur votre boutique en ligne. Le regroupement de ces deux types de comptes sous un menu unique vous permettra de créer des contenus réservés aux membres, aux clients ou aux deux.

    Gérer les membres du site

    Les Groupes

    Une fonctionnalité inédite viendra compléter la gestion unifiée des accès clients et membres : les groupes de membres. L’appartenance aux groupes sera indépendante de la manière dont un membre s’est inscrit, et permettra de mélanger indifféremment les clients de votre boutique et les personnes s’étant inscrites en tant que membre du site via le module Espace membre.

    La création d’un groupe sera d'une facilité déconcertante, s’effectuant en 2 clics : il suffit d’attribuer un nom au groupe pour le créer. L’appartenance d’un groupe est paramétré depuis le formulaire d’édition d’un membre ; un membre peut faire partie d’autant de groupes que nécessaire, en cochant la case de chaque groupe auquel vous souhaitez affecter le membre.

    Créer et gérer les groupes de membres du site

    Le filtrage des accès aux contenus

    Filtrer les accès aux pages, billets de blog, albums photos ou forums sera un jeu d’enfant. Chaque contenu possèdera son propre filtre d’accès, et le filtrage sera activé par la simple sélection d’un groupe de membres depuis l’éditeur.

    Filtrer les accès aux contenus du site

    La gestion plus simple et plus flexible des accès aux contenus de votre site n'est qu'une des nombreuses améliorations qui sera apportée aux outils de création de site sur la prochaine version d'E-monsite : rendez-vous ici prochainement pour découvrir d'autres nouveautés.

  • Réserver les contenus aux membres de son site

    Réserver des contenusIl est facile sur E-monsite, avec notre outil de création de site, de créer un espace privé réservé aux internautes qui s'inscrivent sur votre site. Pour cela, il faut être en version pro (pour rappel, 45 €/an) et avoir activé le module espace membre.

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  • La version 3.5 de la zone membre de E-monsite est en ligne !

    blogv35

    La nouvelle version de la zone membre de E-monsite annoncée depuis quelques semaines est enfin en ligne.

    Nous avons revu l'aspect graphique général en retravaillant chaque page. L'objectif étant d'offrir aux utilisateurs de E-monsite une interface agréable graphiquement pour créer un site web et de rendre encore plus simple l'utilisation de cet outil. Des changements techniques ont également été opérés avec l'intégration de la librairie javascript jQuery, qui nous permet de rendre plus intéractive certains espaces de la zone membre, et de l'optimisation du code php/mysql.

    Outre cette refonte graphique, plusieurs nouveautés ou changements sont intervenus. En voici la liste :

    • Les rubriques s'appellent désormais des pages. Cela ne change rien au principe et au fonctionnement. Ce changement a été décidé suite à des retours utilisateurs qui comprenaient mal ce terme.
    • Les catégories qui permettent de trier les pages sont administrables directement dans le menu Pages (pour ajout, modification et suppression). Pour changer l'ordre des catégories dans le menu vertical cela se fait toujours depuis Configuration > Menus verticaux.
    • La page Menus verticaux a été repensée. L'ajout d'éléments (catégories, widgets et zones libres) et la modification de l'ordre des éléments des menus se font directement sur la même page : vous pouvez ajouter et retirer des éléments des menus très simplement. Prochainement de nouveaux widgets vous seront proposés pour agrémenter vos menus.
    • La page d'accueil de la zone membre devient un véritable tableau de bord de votre site et de la communauté. Vous avez accès à un flux d'activité de votre site regroupant toutes les parties où les internautes peuvent intervenir (nouveau commentaire, nouvel inscrit à la newsletter, etc.), à vos statistiques du mois en cours sous forme graphique, à l'actualité de vos amis, etc.
    • La zone de gestion de l'espace de stockage (dans Site > Espace de stockage) s'enrichit d'une gestion des répertoires des espaces de stockage de fichiers et d'images.
    • La navigation est à présent plus fluide et plus rapide grâce à un système de navigation Ajax (tout le contenu de la page ne se recharge pas à chaque clic sur un lien). Bien sûr, nous avons développé cela de façon accessible afin que la zone membre puisse fonctionner si le navigateur ne prend pas en charge le javascript.

    Nous espérons que cette nouvelle version vous apportera toute satisfaction !

    L'avis de nos membres étant très important pour nous, n'hésitez pas à réagir à ces nouveautés en laissant un commentaire sur ce billet, sur le forum de E-monsite ou en envoyant un message à Benoit et Jérémy du support technique de E-monsite !

    Enfin, une bonne nouvelle n'arrivant jamais seule, d'autres nouveautés (nouvelles fonctionnalités, améliorations, ...) vont vous être proposés bientôt. Dans mon prochain billet, j'essaierai d'établir une to-do-list qui, même si elle ne peut être exaustive, vous indiquera les prochains axes de développement de votre outil préféré ! Pour augmenter la cadence de développement, et vous en offrir toujours plus, un nouveau développeur nous rejoint le 22 juin, il se présentera sur ce blog tout comme Arnaud-K l'a fait il y a peu !

  • Nouvel outil communautaire sur E-monsite : les groupes

    groupes

    E-monsite vous propose une nouvelle façon de promouvoir votre site au sein de la communauté : les groupes.

    Vous vous demandez probablement à quoi cela sert ? Cela permet de faire un classement des sites différent de l'annuaire de site web puisque c'est les e-monsitiens eux-mêmes qui créés les thèmes.

    Ainsi les utilisateurs peuvent créer eux même des thématiques précises afin de promouvoir plusieurs sites et d'échanger autour de ces thèmes. Un concept très web 2.0 !

    L'utilisateur qui créé le groupe en devient l'administrateur : il peut modérer les inscriptions (ou laisser tout le monde intégrer le groupe), supprimer des membres du groupe, modérer les commentaires laissés par les membres, éditer les informations sur le groupe et le supprimer.

    Les E-monsitiens peuvent rejoindre plusieurs groupes correspondant aux thèmes de leur site. Une fois inscrit et validé par l'administrateur (s'il a choisi de modérer les inscriptions) le membre apparaît sur la page du groupe ainsi que son actualité (ajouts et modifications effectués sur son site). Il peut aussi laisser des commentaires aux autres membres du groupe.

    Vous l'aurez compris, cette nouveauté vous permet de faire connaître encore plus votre site et d'avoir ainsi plus de visiteurs. N'inscrivez pas pour autant votre site dans tous les groupes afin de garder une certaine pertinence.

  • Créer un espace membre sur E-monsite

    forumemonsite

    Le module espace membre est enfin disponible sur E-monsite.com (il a été rebaptisé ainsi pour qu'il n'y ai pas de confusion avec la "zone membre" de E-monsite).

    Ce module, disponible en version pro, permet de créer un espace sécurisé réservé à vos membres sur votre site. Vous pouvez ainsi choisir de laisser tout le monde s'inscrire, modérer les inscription ou créer vous-même les comptes membres pour plus de confidentialité.

    Voici la liste des fonctionnalités :

    L'internaute une fois inscrit et connecté à votre espace membre pourra :

    • Accéder à des rubriques qui leurs sont réservées
    • Accéder au forum de discussion en étant authentifié (il aura ainsi un avatar, une signature, etc.)
    • Poster des commentaires sur le blog, les photos et les rubriques en étant authentifié
    • Chatter avec les autres membres via un chatbox
    • Consulter les profils des autres membres et déposer des commentaires sur les profils
    • Rédiger des billets sur le blog du site
    • Etc.

    Sur l'administration du module, vous pourrez :

    • Voir la liste des membres, et éditer les informations d'un membre
    • Définir des modérateurs pour le forum
    • Donner la permission à certains membres de rédiger des billets sur votre blog (avec ou sans validation de votre part avant publication)
    • Choisir de ne permettre qu'aux membres de poster sur le forum et les commentaires (photo, rubriques et blog)
    • Définir les textes d'introduction de l'espace membre connecté et non-connecté
    • Etc.

    Ainsi, grâce à ce module vous allez pouvoir créer votre propre communauté d'utilisateurs à l'aide d'outils dynamiques et performants.

    Attention, ce module est disponible pour les utilisateurs en version pro uniquement. Je vous rappelle qu'il y a une promotion en cours (14 mois pour le prix de 12 = 45 euros).

  • Premières captures d'écrans de la zone membre V3

    Voici les premières captures d'écrans de la zone membre que nous finalisons actuellement. Bien sûr, elles sont là pour vous donner une idée générale du fonctionnement de la nouvelle zone membre. Il y aura encore de nombreuses améliorations d'ici la mise en ligne officielle fin Mai.

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    Qu'en pensez-vous ?